Cómo Rellenar la Plantilla de Carga Masiva de Cylex

¡Gestiona múltiples fichas de empresa de forma más rápida que nunca!

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NUEVA

Tanto si eres una agencia de marketing como si eres un empresario con varios establecimientos, esta herramienta te permite mantener todas tus fichas actualizadas y correctas fácilmente. Añade nuevas fichas o actualiza las existentes con solo unos clics, ¡todo desde una sola cuenta!

Ahorra tiempo, evita retrasos y mejora la visibilidad de tu negocio o la de tus clientes siguiendo esta sencilla guía paso a paso:

Añade, actualiza y gestiona múltiples fichas desde una sola cuenta de usuario
Omite la validación manual y ahorra horas de trabajo repetitivo
La forma más fácil y rápida de mantener varios establecimientos actualizados
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Descarga la plantilla oficial, complétala con cuidado y empieza a gestionar tus fichas fácilmente.

¡Descarga la Plantilla Oficial XLSX de Ejemplo
1
Usa la plantilla oficial XLSX

Utiliza siempre el archivo de muestra oficial proporcionado por Cylex.

  • No cambies el nombre, añadas ni elimines columnas.
  • Las columnas adicionales se ignorarán durante la importación.
  • Mantén siempre intacta la estructura original de las columnas.
Importante:

El archivo de muestra incluye ejemplos para mostrarte el formato correcto.

Elimina todos los ejemplos antes de añadir tus propios datos para evitar errores de carga.

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Campos obligatorios (deben completarse)

Los siguientes campos deben completarse para cada anuncio

Acción

Completa este campo solo cuando quieras cambiar el estado de un anuncio. Este campo nos dice qué acción específica debemos tomar para esa entrada en tu archivo de carga masiva.

  • Dejarlo vacío: Para agregar un nuevo anuncio o actualizar uno existente, deja este campo en blanco.
  • Agregar "cancelar": Si no quieres usar o pagar por servicios masivos para un anuncio más, escribe cancelar. Esto detendrá la conexión entre tu anuncio y Cylex.
  • Agregar "inactivo": Si la ubicación del negocio ha cerrado o la persona se ha retirado, escribe inactivo. Marcaremos el anuncio como cerrado en nuestro directorio.
Directrices del ID de entrada al archivo

El ID de entrada al archivo es un identificador único obligatorio, creado manualmente, asignado a cada anuncio de negocios. Debe ser

  • Único dentro del mismo archivo, los IDs duplicados no están permitidos
  • Reutilizado de manera constante al actualizar un anuncio existente.
  • Nunca reasignado a un negocio diferente, hacerlo puede causar fusiones de anuncios incorrectas.
Importante

Para evitar errores, siempre usa el mismo ID de entrada de archivo para el mismo negocio en todas las cargas futuras. Cada nueva carga reemplaza completamente los datos anteriores de ese anuncio en base al ID de entrada de archivo.

  • Caracteres permitidos:
    • Letras mayúsculas: A-Z
    • Dígitos: 0-9
    • Guion (-): para separar partes del ID
  • Ejemplos: ID de entrada numéricos solo al archivo
    • 100001
    • 200045
    • 300789
    Ejemplos: ID de entrada alfanuméricos al archivo (letras + números + guiones):
    • NY2048B
    • TXA005
    • FLX9012
    • IL3500Z
    • REST5001
    • DENT0072
    • AUTO-8843X
Nombre de la Empresa

Ingresa el nombre oficial de la empresa exactamente como debe aparecer en directorios, sitios web y otras anuncios públicos.

  • Consejo: Asegúrate de que este corresponde con el nombre legal de tu empresa y es consistente en todas las plataformas para una mejor visibilidad y reconocimiento.
Dirección Linea 1

Ingresa la dirección principal completa donde se encuentra físicamente tu empresa. Esto debe incluir el número del edificio y el nombre de la calle.

  • Consejo: Asegúrate de proporcionar la dirección exacta de la calle para obtener información precisa de la ubicación.
  • Ejemplo:
    • 123 Calle Principal
    • 456 Calle Elm
Ciudad

Ingresa la ciudad donde opera tu empresa. Esto ayuda a los clientes a localizar fácilmente tu negocio en función de su área geográfica.

  • Código postal
  • Ingresa el código ZIP (o Código Postal) que corresponde al área específica donde se encuentra tu empresa. Esto ayuda a localizar exactamente la ubicación de tu negocio.
  • Nota: El código puede incluir números y/o letras, dependiendo del sistema postal de tu país.
  • Ejemplo:
    • EE. UU.: 90210
    • Reino Unido: SW1A 1AA
    • CA: M5A 1A1
Código de país

Selecciona el código de país de dos letras que corresponde a la ubicación de tu empresa. Usa solamente los formatos aceptados listados a continuación. Esto ayuda a asegurar que tu negocio se enumere y sea buscable por ubicación.

  • Formato: use códigos de dos letras en mayúscula (por ejemplo, US, FR, AU).
  • Solo los países listados a continuación son aceptados.
  • Códigos de País Aceptados: AR (Argentina), AU (Australia), AT (Austria), BE (Bélgica), BR (Brasil), CA (Canadá), CH (Suiza), CL (Chile), CO (Colombia), CZ (República Checa), DE (Alemania), DK (Dinamarca), ES (España), FI (Finlandia), FR (Francia), GB (Reino Unido e Irlanda del Norte), HU (Hungría), IE (Irlanda), IT (Italia), MX (México), NL (Países Bajos), NO (Noruega), NZ (Nueva Zelanda), PE (Perú), PL (Polonia), PT (Portugal), RO (Rumania), SE (Suecia), SK (Eslovaquia), US (Estados Unidos), VE (Venezuela), ZA (Sudáfrica)
Teléfono principal

Ingresa el número de contacto principal para tu empresa. Este es el número de teléfono principal al que los clientes pueden llamar para contactar tu empresa directamente.

  • Consejo: Incluye el código de área o el código del país para alcance internacional (por ejemplo, +1 para los EE. UU. o +44 para el Reino Unido).
  • Ejemplo:
    • +1 (123) 456-7890
    • +44 20 7946 0958
    • (800) 123-4567
Categorías

Selecciona hasta 5 categorías que describan mejor tu empresa. Lístialas en orden de relevancia, comenzando por la más importante. Estas categorías ayudan a los motores de búsqueda y plataformas a clasificar correctamente tu empresa.

  • Consejos
    • Elige hasta 5 categorías relevantes.
    • Coloca la categoría más importante primero.
    • Separar cada categoría con un punto y coma ; o #.
    • Evita repetir categorías similares o superpuestas.
  • Ejemplo:
    • Panadería; Comida vegana; Servicios de catering; Tienda de postres; Pasteles personalizados
    • Panadería # Comida vegana # Servicios de catering # Tienda de postres # Pasteles personalizados
Palabras clave

Usa palabras o frases específicas que describan claramente los productos o servicios que proporciona tu empresa. Estas palabras clave ayudan a los clientes potenciales a descubrir tu empresa con mayor facilidad en las búsquedas en línea.

  • Consejos:
    • Ser claro y específico.
    • Piensa como tu cliente, ¿qué escribirían en la barra de búsqueda?
    • Usa comas , para separar cada palabra clave.
    • Puedes incluir hasta 1.000 caracteres en total.
  • Ejemplo:
    • servicios de plomería
    • panadería vegana
    • diseño web
    • alquiler de autos
3
Campos recomendados (opcional, pero muy aconsejable)

Completar estos campos puede hacer que su anuncio sea más atractivo e informativo:

Región

Especifique la región (como estado, provincia o territorio) donde se encuentra su negocio. Esto ayuda a limitar el área geográfica de su negocio para una mejor visibilidad en la búsqueda.

  • Consejo: Para algunos países, esto puede ser un estado, provincia o territorio, mientras que en otros podría ser un distrito o condado.
  • Ejemplo:
    • California (CA)
    • Ontario
    • Gran Londres
    • Cabo Occidental
Línea de dirección 2

Incluya detalles adicionales de la dirección, como suite, unidad, número de piso o nombre del edificio si corresponde.

  • Consejo: Esto es útil para negocios ubicados en edificios de oficinas, complejos o centros comerciales.
  • Ejemplo:
    • Suite 200
    • Piso 3, Edificio A
    • Unidad 5B
Distrito

Ingrese el nombre del distrito o barrio, si corresponde, para proporcionar detalles de ubicación más específicos para su negocio. Esto es especialmente útil en ciudades más grandes o áreas con múltiples distritos.

  • Consejo: Solo incluya esto si su negocio está ubicado en un distrito o barrio específico, y es importante que los clientes lo sepan.
  • Ejemplo:
    • Centro
    • Distrito financiero
    • SoHo
    • Kensington
Descripción

Proporcione una breve descripción de su negocio, productos o servicios. Esto debe ser un resumen claro y conciso que ayuda a los clientes a entender lo que ofrece.

  • Consejo: Enfóquese en los aspectos clave de su negocio: qué lo hace único y por qué los clientes deberían elegirlo.
  • Manténgalo breve e interesante (normalmente 2-3 frases).
  • Puede introducir hasta 1.000 caracteres en el campo de descripción.
Teléfono móvil

Ingrese un número de contacto alternativo para su negocio utilizando un teléfono móvil. Este número se puede utilizar para una comunicación más directa o flexible.

  • Consejo: Si es posible, proporcione un número de móvil para un acceso más fácil, especialmente si su negocio requiere respuestas rápidas o soporte en movimiento.
  • Ejemplo:
    • +1 (123) 456-7890
    • +44 7911 123456
Fax

Ingrese su número de fax, si está disponible. Esto permite a los clientes enviar documentos a su negocio.

  • Ejemplo:
    • +1 (123) 456-7891
    • +44 20 7946 0959
Teléfono alternativo

Ingrese un número de teléfono secundario que los clientes pueden usar si la línea principal está ocupada o no disponible

  • Consejo: Esto podría ser una línea de oficina de respaldo, teléfono móvil u otro número de contacto para asegurar que los clientes pueden contactarlo.
  • Ejemplo:
    • +1 (987) 654-3210
    • +44 7911 654321
Correo electrónico

Ingrese la dirección de correo electrónico comercial donde los clientes pueden enviar consultas, preguntas o comentarios.

  • Consejo: Use una dirección de correo electrónico profesional que se alinee con el nombre de su negocio (p.ej., [email protected]) para mantener la credibilidad.
  • Ejemplo:
Sitio web

Ingrese la URL oficial del sitio web de su negocio. Esto proporciona a los clientes un fácil acceso a su presencia en línea para obtener más información sobre sus productos, servicios o detalles de contacto.

  • Consejo: Asegúrese de que la URL es correcta e incluye la dirección completa, incluyendo https:// si está disponible.
Logo

Cargue el logo de su negocio en formato JPG o PNG. Esta imagen se utilizará para representar a su negocio en directorios y otras plataformas.

  • Consejo: Asegúrese de que el logo es de alta calidad, claro y de tamaño adecuado para mostrar bien en diferentes plataformas.
  • Formatos aceptados:
    • JPG
    • PNG
Horario de apertura

Ingrese el horario de apertura de su negocio utilizando el formato de 24 horas o el formato AM/PM.

  • Formato de 24 horas: p.ej., 08:00 - 20:00
  • Formato AM/PM: p.ej., 08:00 am - 07:00 pm
  • Consejo: Sea consistente con el formato que elija y asegúrese de que las horas reflejen la disponibilidad real de su negocio.
  • Ejemplo:
    • Formato de 24 horas: 09:00 - 17:00
    • Formato AM/PM: 09:00 am - 05:00 pm
4
Campos opcionales (detalles adicionales)
Ocultar Dirección (Sí/No)

Utiliza esta opción si tienes un negocio móvil o basado en casa y prefieres no mostrar tu dirección en Cylex.

  • Elige 'Sí' para ocultar tu dirección.
  • Elige 'No' para mantener tu dirección visible.
Tipos de Pago

Lista los métodos de pago aceptados para tu negocio. Esto ayuda a los clientes a saber cómo pueden pagar tus productos o servicios.

  • Métodos aceptados:
    • American Express, Efectivo, MasterCard, Visa, Cheque de comida, Maestro, PayPal, Transferencia bancaria, Euro, Cheque de vacaciones
  • Consejo: Asegúrate de incluir todos los métodos de pago que aceptas actualmente para dar a los clientes total flexibilidad de pago.
Latitud & Longitud

Agrega tus coordenadas GPS precisas (latitud y longitud) para ayudar a los usuarios a encontrar más fácilmente la ubicación de tu negocio.

  • Consejo: Puedes encontrar estas coordenadas usando servicios de mapas en línea como Google Maps. Simplemente busca la ubicación de tu negocio y haz clic con el botón derecho en el mapa para obtener las coordenadas.
  • Ejemplo:
    • Latitud: 40.7128
    • Longitud: -74.0060
Redes sociales

Agrega enlaces a tus perfiles oficiales de Facebook, X (antes Twitter), y YouTube para aumentar la credibilidad y la participación de los clientes.

Áreas de servicio
  • Si tu empresa sirve a varias áreas, lista cada área por separado.
  • Separar las áreas usando una coma (,).
  • Consejo: Sé específico e incluye todas las regiones, ciudades o barrios donde ofreces servicios para asegurarte de que los clientes puedan encontrarte con facilidad.
  • Ejemplo:
    • Nueva York, Brooklyn, Queens, Manhattan, Bronx
Descripción en idioma extranjero

Describe tu negocio y servicios en otro idioma para ayudarte a alcanzar una audiencia más amplia y atraer a posibles clientes que hablen ese idioma.

  • Consejo: Elige un idioma que hablen una parte significativa de tu público objetivo o base de clientes. Asegúrate de que la traducción sea precisa y profesional.
  • Ejemplo:
    • Descripción en inglés: "Ofrecemos servicios de limpieza ecológicos para hogares y negocios."
    • Descripción en español: "Ofrecemos servicios de limpieza ecológicos para hogares y negocios."
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Imágenes y videos
Imágenes

Sube una imagen JPG o PNG de alta calidad que represente a tu empresa, servicios o productos.

  • Una fuerte presencia visual ayuda a atraer más clientes.
Videos

Agrega un enlace público de YouTube o Vimeo para mostrar la historia de tu empresa, servicios o testimonios de clientes.

Importante

Cada nueva subida sobrescribe todas las imágenes y videos subidos anteriormente para esa publicación.
Solo los archivos más recientes permanecerán activos.

6
Dónde aparecen los listados
  • Cylex
  • Firmania (Directorio de empresas)
7
Errores comunes a evitar
  • Modificar los nombres de las columnas
  • Uso de identificadores de entrada de archivo incorrectos y duplicados
  • Introducir los códigos de país incorrectos
  • Uso de formatos de imagen incorrectos (sólo se permite JPG/PNG)

¿Listo para subir?

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