Que es la Planilla laboral
La planilla laboral es un documento y/o registro, el cual contiene información de sueldos, retenciones, aportes, descuentos, beneficios sociales y toda información importante para cumplir con las disposiciones indicadas en la normativa laboral peruana.
Toda empresa formal en el Perú que tiene trabajadores a cargo, cuenta con una planilla de sueldos, la cual debería de ser manejada por el personal calificado del área de recursos humanos, dicha área se encarga de realizar la gestión de planillas y todo lo que tenga que ver con el capital humano.
Procesos de Administracion o Outsourcing de Planillas
Algunas de las gestiones, herramientas y procesos que se dan para el adecuado proceso de las planillas son las siguientes:
Registrar adecuadamente y en los plazos establecidos, las altas y/o bajas de los trabajadores en el T-registro en el portal de Sunat.
Procesar y calcular las planillas semanales, quincenales y/o mensuales.
Emitir las boletas de pago de acuerdo a la periodicidad de pago.
Procesar y gestionar la declaración y pago de aportes al sistema privado de pensiones AFPNET.
Gestionar la declaración y pago ante Sunat, de los impuestos mensuales que resulten del proceso de las planillas.
Procesar y calcular los beneficios sociales que correspondan a los trabajadores (gratificaciones, CTS y vacaciones).
Validar la suscripción y renovación de contratos del personal.
Presentación de la póliza del seguro vida ley ante el Ministerio de Trabajo y Promoción de Empleo.
Usar un adecuado sistema para el proceso de planillas, que sea confiable, robusto y desarrollado en un ambiente amigable, contemplando todas las Leyes Laborales, preparado para procesar planillas especiales de diferentes sectores empresariales que incorpore mecanismos de seguridad y backup necesarios para la protección de la información que su empresa merece.
Outsourcing o Terciarizacion de Planillas
En la actualidad la inversión de recursos propios en talento humano, operativo, tecnológico y de tiempo en la administración de planillas es muy considerable, es por ello que al tercerizar estos procesos que requieren de exigencia, especialización y dedicación, se puede lograr un ahorro significativo para las empresas.
Objetivos
Que se puede lograr con el outsourcing o tercerización de Planillas:
Definir procedimientos específicos que permitan agilizar las actividades involucradas en el procesamiento de planillas y asegurar oportunidad y calidad en los resultados.
Elaborar la planilla semanal o mensual de remuneraciones, de acuerdo a lo informado y los procedimientos establecidos por la empresa y la normatividad laboral y tributaria vigente en el Peru.
Absolver consultas a requerimientos específicos en relación al cálculo de las planillas.
Generar fuera de la empresa toda la operatividad del manejo de su planilla con estricta reserva de la información.
Beneficios
Que se puede lograr con el outsourcing o tercerización de Planillas:
Ahorro de tiempo.
Confidencialidad de información.
Minimizar Riegos, proceso de planilla de forma adecuada y correcta, de acuerdo a la normatividad vigente.
Contar con un adecuado soporte por parte de un staff de expertos en temas tributarios y laborales.
Reducción de costos en licencias de sistemas.
Pago oportuno de sueldos y beneficios sociales.
Declaración oportuna de contribuciones, aportes e impuestos.
Obtendrá la tranquilidad que un equipo de profesionales vela por el proceso oportuno de su planilla y el cumplimiento de todas sus obligaciones laborales.
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